Capacidades
Integración de sistemas
Hacemos que los datos fluyan entre sistemas y protocolos como si fueran uno solo, sin intervención humana, añadiendo innovación, seguridad e inteligencia. Esto permite minimizar errores, aumentar la eficiencia, ganar confianza operativa y elevar la competitividad.
En YNTEGRA2 implantamos los conectores adecuados y los configuramos según las necesidades de cada entorno.
Proyectos destacados:
- Integración de datos desde dispositivos médicos con MapForce
- Conexión EDI entre partners y fabricantes con MapForce
- Sincronización de documentos Office desde SharePoint a aplicaciones externas con Layer2
Mejoras en la Seguridad Informática
Hoy en día, la seguridad en los sistemas informáticos es imprescindible. Las amenazas evolucionan constantemente y las organizaciones deben mantenerse actualizadas para proteger su información, sus procesos y su reputación.
En Yntegra2 trabajamos de forma proactiva para anticiparnos a los riesgos y ofrecer soluciones eficaces que refuercen la seguridad digital de tu empresa.
Proyectos y soluciones en los que trabajamos:
- Formación en seguridad y concienciación A través de nuestro partner SAFEUSER, ofrecemos cursos online diseñados para sensibilizar a los usuarios y fortalecer la cultura de seguridad en las organizaciones. Además, desarrollamos campañas de phishing a medida para evaluar y mejorar la preparación frente a ataques reales.
- Autenticación passwordless Implementamos soluciones junto a Secrets Vault, basadas en tecnología de autenticación mediante imágenes y/o biometría, con pleno cumplimiento legal. Más seguridad, menos fricción y mejor experiencia de usuario.
- Gestión de identidades y accesos (IAM) Trabajamos con Keycloak, solución open source basada en Java y patrocinada por Red Hat. Permite securizar aplicaciones y servicios modernos mediante autenticación, autorización e inicio de sesión único (SSO), utilizando estándares como OAuth 2.0, OpenID Connect y SAML 2.0.
- Gobierno y securización de certificados digitales Con la herramienta de nuestro partner Redtrust, implantamos la única solución autocontenida del mercado que permite establecer políticas de uso, centralizar certificados en un repositorio único y auditar su utilización. Redtrust garantiza el cumplimiento corporativo y legal durante todo el ciclo de vida de los certificados digitales, reduciendo riesgos internos y externos y optimizando el esfuerzo de gestión.
EDI 360º: evolución, transformación y optimización
El intercambio electrónico de datos (EDI) se consolidó en los años 80 con el estándar EDIFACT, en un contexto tecnológico muy limitado: sin ordenadores personales, sin SAP, con comunicaciones lentas y costosas, y una capacidad de procesamiento muy reducida.
Los primeros sistemas EDI fueron eficientes dentro de sus restricciones, diseñados para consumir poco ancho de banda y almacenamiento. Sin embargo, muchos de esos estándares siguen activos hoy, sin haber aprovechado aún todo el potencial tecnológico actual.
El problema
Como el EDI ha funcionado durante décadas de forma estable, muchas organizaciones no han impulsado su evolución tecnológica. Esto ha hecho que aún sigan operativos estándares de los años 80 y 90, que no pueden aprovechar las innovaciones y capacidades disponibles hoy.
Ahorro de costes gracias a la evolución tecnológica
- Cambios y evoluciones más económicos (menos horas de trabajo)
- Menor necesidad de infraestructura TIC (arquitecturas más simples)
- Mayor productividad mediante automatización de tareas manuales
- Posibilidad de acceder a subvenciones de hasta el 25 % por innovación tecnológica
Principales ventajas
- Integración directa con ERP como SAP
- Mayor disponibilidad y fiabilidad de la información
- Impulso a la transformación digital
- Preparación ante cambios de fabricantes y normativas
- Infraestructura escalable “on-demand”
- Asesoramiento experto en tecnologías críticas y complejas
Nuestra propuesta
Y2Connect
Servicio EDI 360º: Outsourcing B2B: Servicio end to end, en la nube privada de Yntegra2, que recoge y entrega los mensajes establecidos con los partners o proveedores de nuestros clientes, los transforma aplicando los estándares convenidos facilitando la integración con los ERPs existentes. En la transformación utiliza la tecnología líder ALTOVA (www.altova.com). Para las comunicaciones con los partners opta por enlaces directos P2P o gestiona el buzón EDI de nuestros clientes y/o la interacción con el proveedor VAN. Los procesos EDI son gestionados y supervisados por un equipo de expertos para dar más valor añadido y más rapidez en los cambios. Proporciona notificaciones periódicas y cuadros de mando del tráfico de mensajes.
Y2webedi
Servicio de valor añadido para el envío telemático y bidireccional de todo tipo de documentos EDI entre proveedores y clientes: pedidos, albaranes, facturas, anulaciones, rectificaciones, etc. teniendo una detallada trazabilidad de todos ellos. Este servicio ha sido diseñado para poder ser desplegado rápidamente, no es intrusivo, es sencillo de utilizar y precisa mínimos requisitos informáticos: una conexión a internet y un navegador, y todo ha sido diseñado para que pueda ser admitido por cualquier proveedor, especialmente para aquellos que no dispongan de una gran infraestructura informática o busquen sencillez, economía y simplicidad.
GESTIÓN DOCUMENTAL EDI
Ofrecemos un gestor documental, disponible on premise o en la nube, que organiza y protege toda la documentación generada por los procesos EDI, con acceso seguro desde intranet o dispositivos móviles. Permite gestionar eficientemente el ciclo completo del documento, desde su creación hasta su distribución, integrando funciones como control de roles, seguridad por usuario, automatización de tareas, colaboración y búsqueda avanzada. Su diseño mejora la reutilización de la información, garantiza el cumplimiento normativo y facilita certificaciones como la IATF 16949:2016, clave en el sector automoción.
EDI APP
Una app para conocer el estado de los principales procesos de negocio EDI de un solo vistazo. Notifica alarmas, permite personalizar los rangos de las alarmas y listas de distribución.
Gestión externalizada de las comunicaciones EDI
Preparación y supervisión de las comunicaciones, ya sean directas o mediante redes de valor añadido (VAN). Preparación de la documentación EDI, de los mapeos necesarios y la integración de datos de extremo a extremo. Planificación y coordinación de las pruebas entre todas las partes. Rapidez, metodología ágil y experiencia. Supervisión del tráfico, con controles a medida (por ejemplo, revisar si se ha recibido una información concreta a una hora concreta).
Coordinación B2B / Oficina B2B
Nos hacemos cargo de las relaciones EDI entre los distintos partners de negocio. Conservando los sistemas existentes, nos encargamos de validar que se cumplan los procedimientos, plazos, así como notificar cambios en ambos lados, persiguiendo el correcto resultado de las pruebas e incidencias, así como actualizar la documentación.
Servicios Profesionales EDI/B2B
Contratación de servicios de soporte en Consultoría y/o Técnicos especialistas en el mundo B2B / EDI:
- Interlocución con partners y/o con proveedores de redes de valor añadido VAN
- Gestión de la documentación EDI y actualizaciones cuando se producen cambios (IVA, nuevos impuestos, nuevas versiones de mensajes, nuevos procesos logísticos, etc.)
- Adecuación a diferentes estándares y experiencia en el EDI de los grandes clientes de cada sector
- Recomendación de las mejores prácticas y lecciones aprendidas
- Certificación de nuevos procesos con los partners
- Actualización de mapas, impresiones, copias de seguridad
Acceso directo B2B sin pasar por ninguna VAN
Proyectos para reducir costes de comunicaciones, canalizando los datos a través de Internet en lugar de proveedores VAN. Actualmente la tecnología permite una conexión directa P2P entre partners con total seguridad y trazabilidad a través de protocolos confiables como AS2, SFTP o OFTP2. Aparte de establecer estas conexiones, nos encargamos de las gestiones de los TPA y la coordinación de las pruebas entre partners, con el objetivo de verificar que todo sea correcto y en el plazo acordado.
Generación de documentos a partir de los mensajes EDI
En clientes o proveedores que no disponen de un ERP, podemos generar mucha documentación a través del EDI recibido, por ejemplo, convertir las facturas a un formato visual para que se puedan almacenar y gestionar posteriormente, es ideal para pequeñas oficinas y talleres con pocos recursos informáticos. También generamos los documentos EDI más habituales en el sector, bien a partir de formularios web o a través de extracciones de datos de otros programas. En los clientes que disponen de un ERP, facilitamos el intercambio de documentación con las empresas de su sector, de forma exclusivamente electrónica, permitiendo la integración directa de datos en su ERP ya sea mediante APIs, formatos propios como IDOC de SAP o el que proporcione el sistema utilizado.
Autómata de actividades WEB
Configuramos un robot web (en la nube), que se encarga de realizar automáticamente tareas manuales, periódicas o de poco valor, como: detectar cambios en una página web, descargar datos de portales web, analizarlos según criterios de negocio y, en caso necesario, notificar proactivamente proporcionando la información recibida/modificada en formato visual o integrándola en otras aplicaciones. También permite la entrada de datos automática en cualquier portal web, liberando a las personas que realizan este trabajo rutinario, y con cero errores al no haber intervención manual.
Y2Sign
Servicio de firma electrónica de documentos y transmisión automatizada a los partner con firma: XMLSignatura, PDF o EDIFACT, y firmas no automáticas a través de un servicio personalizado de firma de documentos por múltiples firmantes mediante una aplicación web o teléfono móvil.
Algunos ejemplos de proyectos EDI
- Intercambio y transformación de datos EDI en entornos SAP (IDOC)
- Transformación automática de mapas EDI
- Creación de documentos PDF, u ofimáticos a partir de estructuras EDI XML
- Implantación de un servicio OFTP2 supereficiente con AS2
- Eliminar la VAN y pasar a P2P
- APP para control de los contenedores
- APP para mostrar en un cuadro de mando la situación de los procesos EDI en tiempo real
Transformación digital
La transformación digital ya es una realidad accesible para cualquier organización. Barreras como la complejidad tecnológica, los altos costes o la falta de seguridad han sido superadas gracias a nuevas herramientas que simplifican y aceleran este proceso.
En Yntegra2 impulsamos esta evolución con soluciones clave como la gestión documental avanzada, el desarrollo rápido de apps y la firma electrónica centralizada, adaptadas a cada entorno y pensadas para maximizar la eficiencia operativa.
Gestión documental y gestión de registros (ECM)
La mayoría de organizaciones generan grandes volúmenes de documentos e información digital sin control ni trazabilidad. Esto dificulta la búsqueda, versionado, protección y reutilización de datos clave. Para resolverlo, en YNTEGRA2 implementamos OpenKM, un potente sistema de gestión documental y de registros (ECM) que permite estructurar, proteger y automatizar el ciclo completo de la información: desde su creación hasta su distribución y eliminación.
Con más de 4.000 instalaciones en todo el mundo y traducido a 30 idiomas, OpenKM ofrece una arquitectura robusta, escalable y alineada con los estándares internacionales más exigentes.
Casos de éxito con OpenKM
- Gestor Documental para la transformación digital en los circuito administrativos
- Implantación y configuración de OPEN KM para poder obtener la certificación IATF 16949:2016 (norma internacional para sistemas de gestión de la calidad principalmente en automoción)
Desarrollo rápido de apps empresariales
En un entorno donde todo debe estar disponible desde el móvil, las empresas necesitan apps seguras, funcionales y adaptadas a sus procesos. En Yntegra2 desarrollamos aplicaciones móviles y web, sencillas o complejas, de forma rápida, escalable y multiplataforma (Android, iOS, Windows, HTML5). Usamos un framework propio que permite crear soluciones a medida, con mantenimiento ágil, integración con endpoints y capacidad para usuarios ilimitados.
Ejemplos de apps desarrolladas
- APP sobre cumplimiento en privacidad
- APP para el control de contenedores en una planta de fabricación
- APP para mostrar en un cuadro de mando la situación de los procesos EDI en tiempo real
- APP para control de calidad sobre el desgaste en la fabricación de piezas
Firma electrónica centralizada con validez legal
Las normativas actuales, como eIDAS, impulsan el uso de la firma electrónica en movilidad con plenas garantías jurídicas. En este nuevo contexto digital, las organizaciones necesitan soluciones seguras y eficientes para firmar documentos de forma remota, ya sea con certificado, firma biométrica o firma básica.
En Yntegra2 implantamos la solución Isigma, una plataforma completa que gestiona todo el ciclo de vida del documento firmado: desde la creación y flujo de aprobación (portafirmas), hasta la gestión de certificados, el registro de evidencias y la custodia segura a largo plazo.
Tecnologías y productos XML
XML (eXtensible Markup Language) es un metalenguaje creado en los años 70, que se popularizó a partir del 2000 con el auge de internet y la tramitación electrónica. Aporta soporte a bases de datos y facilita la comunicación entre múltiples aplicaciones al permitir el intercambio de información estructurada entre plataformas de forma segura, fiable y flexible.
Aunque es una tecnología inicialmente sencilla, su verdadero potencial surge al combinarla con otras herramientas. Sin embargo, esto también incrementa su complejidad, especialmente al mapear XML con bases de datos en entornos de alto volumen y estructura.
XBRL
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) es un estándar basado en XML, diseñado para facilitar la comunicación, recopilación e intercambio de datos financieros entre empresas y sistemas. Utiliza etiquetas que identifican cada dato financiero, lo que permite su tratamiento automático por programas compatibles, agilizando así la transmisión de información contable y fiscal de forma estructurada y precisa.
Puntos clave sobre XBRL
- Es un marco global de normas contables de libre acceso para el intercambio de información empresarial.
- Está basado en XML y permite transmitir registros financieros de forma estandarizada y segura.
- Su versión más estable, XBRL v2.1, fue publicada en 2003 y sigue vigente, con módulos adicionales que amplían sus funcionalidades y operatividad.
¿Cómo entender fácilmente qué es XBRL?
- Permite convertir automáticamente datos financieros web en hojas de cálculo.
- Usa etiquetas estandarizadas para identificar cada dato.
- Evita el trabajo manual de copiar y pegar información.
- Facilita el análisis y la comparación entre empresas o países.
- Aunque aún no es obligatorio en todos los casos, su adopción global es creciente.
¿Cómo ayuda Yntegra2 en XML y XBRL?
La programación en XML y XBRL puede ser compleja y propensa a errores si no se utilizan las herramientas adecuadas. En Yntegra2 trabajamos con soluciones de Altova, líder mundial en software para desarrollo XML/XBRL, que ofrece herramientas tanto para servidores como para puestos de trabajo, optimizando productividad y precisión.
Somos partner autorizado de Altova (reseller & consultant) desde 2019, lo que nos permite asesorar, implementar y formar a equipos técnicos en el uso eficiente de esta tecnología.
Formación online especializada
En Yntegra2 ofrecemos soluciones de formación digital a través de Canvas LMS, una plataforma abierta, intuitiva y en la nube, utilizada por miles de organizaciones en todo el mundo. Permite crear experiencias de aprendizaje conectadas y adaptadas a los retos formativos de cada empresa.
Desarrollamos cursos a medida en formato SCORM, sobre normativas, uso de aplicaciones, políticas internas o nuevos productos. Además, somos partners de SAFEUSER, especializada en formación sobre privacidad y ciberseguridad, distribuida en módulos breves y efectivos.